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Sobald die Gastuniversität feststeht, bittet DCU die Uni um Anmeldeformulare und Information über Unterkunft. Unterschiedliche Universitäten haben unterschiedliche administrative Prozeduren, und DCU sind in dieser Situation sehr nützlich und das Auslandsamt hilft, alles zu organiesieren. Jedoch wie die meisten Sachen, funktioniert es auf "first come first served". Es ist sehr sehr wichtig, alle möglichen Anmeldungsformulare so bald wie möglich völlig auszufüllen und zurückzubringen. Für Unterkunft im Wohnheim ist das besonders wichtig. DCU ist nicht für Ihr Unterkunft im Ausland verantwortlich, aber hilft mit Rat und Tat.
Antrag auf Zulassung zum Studium
Bielefeld
Man braucht das E111 und die E128 Formblatt als Krankenversicherung in der EU. Anträge sind erhältlich von Christine Burke, International desk. Christine bearbeitet alle Anträge zusammen durch die irischen Gesundheitsbehörden und die ausgefüllten Anträge werden an die Heimatadressen geschickt.
Diese Bescheinigungen sind sehr sehr wichtig und dürfen nicht vergessen werden.
Die E111 und E128 Bescheinigungen sind kein kompletter Schutz, jedoch kann man zusätzlich Krankenversicherungen abschließen, aber die meisten Studenten nutzen nur die E111 und die E128.
Wann man in Deutschland sind, muß man diese E-Formblätter bei der AOK abgeben. Die "AOK" ist die Örtliche Krankenkasse. Sie behalten die E-Formblätter und geben dir ein Dokument, das du behalten mußt. Man braucht und nutzt es, wenn man einen Arzt besucht.
Alle bestehende Stipendium von County Council'’s oder VEC'’s werden durch das Erasmus Jahr weiter bezahlt, jedoch muß man einen Brief vom Standesamt bekommen, in dem steht, daß man das bevorstehende Jahr eine Ganztagsstudent an der Heimatuniversität ist, der in einer ausländischen Uni studieren wird. Dieser Brief muß an den jeweilige Amt geschickt werden.
Man sollte wissen, daß der Stipendium Scheck in einem fremden Land wertlos ist. Am besten ist es, das Finanzamt zu bitten (schriftlich), den Scheck zur Heimataddresse zu schicken und ein Familiemitglied kann es ihn einzahlen.
Ein andere Methode ist, wieder das Finanzamt zu bitten (schriftlich), den Scheck zur Bank zu schicken. Dort können sie einen Devisenwechsel an die ausländische Adresse schicken. Die Campus Bank AIB macht es für Kontobesitzer.
Dieses Stipendium ist zusätzlich und wird durch die Universität zur Verfügung gestellt. Jeder Student, mit Erasmus ins Auslands geht, bekommt es. Jedoch kommt es auf das Eltern Einkommen an und nicht jeder empfängt gleich viel. Es ist nicht viel, aber besser wenig als nichts.
Der Betrag verändert sich von Jahr zum Jahr, und die Beträge für letztes Jahr waren, zwischen ungefähr £500 und ungefähr £800.
Kleine zusätzliche Stipendium bis zu £200 sind möglich aber werden nicht garantiert. Normalerweise kommen diese zusätzliche Stipendium im Juni oder Juli nach dem Jahr auswärts.
DCU erstattet Auslagen für den Sozialbetrag zurück. Jedes Semester muß man einen Sozialbetrag bezahlen. Letztes Jahr waren es ungefähr 170DM pro Semester in Bielefeld und ungefähr 80DM pro Semester in Tübingen. Es enthält das Semesterticket und an einigen Orten kann man mit dem Semesterticket kostenlos in der Stadt mit der U-Bahn, S-Bahn und bussen und im jeder Richtung 60 Kilometer weit fahren.
Die Quittungen sollten VOR OKTOBER zurück an Ms. Christine Burke, International Desk, Registrar’s Office geschickt werden.
Es ist notwendig, daß die Universität die Adresse jedes Studenten kennt und man muß die Universität informieren, wenn es eine Anschriftenänderung gibt. Wenn Studenten bei einer ausländischen Universität eingeschrieben sind, müssen sie dem Standesamt ihre Anschrift schicken. Man bekommt diese Anschriftenänderungsformulare von Christine Burke vor dem Ende des zweite Jahres.
Dies ist erforderlich für die Kommunikation mit der Uni über Projekte, Besuche von Lehrern oder Rundschreiben von der Heimatuniversität.
Eine gute Sache, wenn man beabsichtigt, in Deutschland viel zu reisen, ist eine Bahncard. Man bekommt einen 50% Rabatt auf alle Fahrkarten in Deutschland für ein Jahr. Die Karte kostet ungefähr 140DM.
In Deutschland funktioneiren alle Transportsysteme (S-Bahn, U-Bahn, Bus), auf Vertrauens basis. Es gibt nur gelegentliche Kartenkontrollen. Es ist besser, ehrlich zu sein, da es strenge Strafen für Schwarzfahren gibt. In Bielefeld und möglicherweise in anderen Orten von Deutschland auch, erlaubt der Studentenausweis freies Fahren in der Stadt bis zu einen 60-Kilometer-Radius.
Die größte deutsche Telefonfirma heißt Deutsche Telekom. Ein Verbindung in der Wohnung zu erhalten ist nicht kompliziert, aber es gibt eine Anzahl von Sachen, die man haben und mitbringen muß.
Ein Student kann auch ein "Rundfunk und Fernsehbefreiung" bekommen. Mit einer "Rundfunk und Fernsehbefreiung" muß man nur 21DM pro Monat bezahlen. Du erhältst es, wenn du Student bist, wenn du angemeldet bist, aber du mußt fragen. Du mußt nachweisen, daß du nur einen bestimmten Betrag hast. Bu durfst nicht mehr als 1000DM pro Monat haben, z.B. durch mit einen Brief von den Eltern, oder, wenn du ein Stipendium bekommst, einen Brief von der Organisation.
Wenn ein paar Leute gibt, die das Telefon teilen, dann könnte es eine gute Idee sein, eine aufgeschlüsselte Rechnung zu erhalten. Wenn du eine aufgeschlüsselte Rechnung haben willst, mußt du dies am Anfang spezifizieren. Dafür muß man einen anderen Vertrag unterzeichnen. Sobald alles dieses getan ist, muß man nur noch einen Termin festlegen, an dem die Techniker kommen, um das Telefon zu installieren.
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